Продуктивность вашей недели, в значительной степени, определяется тем, на чём вы сфокусированы каждый рабочий день и сколько времени вы уделяете занятиям, отвлекающим от работы. Работать упорнее не значит быть более продуктивным. Всегда есть способ выполнить лучше какое-либо задание. Найдите его, работайте с умом и за свою рабочую неделю сделаете больше.
Вот несколько советов, которые помогут вам сделать эту неделю более продуктивной, так же как и все последующие.
1. Перестаньте планировать, начните действовать.
Планировать то, что необходимо сделать за неделю или за месяц – это нормально, но когда вы постоянно заняты плановыми таблицами, вы теряете драгоценные часы продуктивности.
Поэтому, меньше планируйте и больше . Иметь возможность отложить текущие задачи на потом, довольно удобно, но не разумно. Пока не скажешь себе, что это дело нужно сделать прямо сейчас, оно не сдвинется с места. Кому-то рано или поздно придется отвечать за невыполненную, или выполненную не в срок работу. Так вместо того, чтобы откладывать все в долгий ящик, берись и делай, а потом уж планируй дальше.
Кроме того подумайте о своих встречах и совещаниях, действительно ли они важны и продуктивны или просто отнимают у вас время. Большинство людей тратят много времени на разные совещания, вместо того, чтобы делать свою работу. Обеспечьте себе больше времени на работу, ведите подсчёт затраченного времени. Это поможет вам понять, сколько времени вы тратите на и совещания, а сколько непосредственно на работу. Результаты ваших подсчётов могут сильно вас удивить.
2. Вам совсем не обязательно отвечать «да» на каждую просьбу.
«Различие между успешными людьми и очень успешными людьми в том, что очень успешные люди говорят «нет» почти всегда». — Уоррен Баффетт.
Ответить «да» на просьбу, кажется проще, чем . Пока вы будете соглашаться сделать что-либо для кого-либо, вы не добьетесь своего собственного результата, либо же ваш результат окажется очень малым, при этом вам будет сложно следовать своим планам. Вы можете достичь большего, если будете знать, что вам нужно сделать, когда вам нужно это сделать и чего вы хотите в результате получить. Все это может получиться, только когда вы полностью контролируете свое время.
3. Не будьте перфекционистом
Если вы сторонник делать всё идеально, это приведет вас к тому, что вы будете тратить больше времени на выполнение своей работы и скорее всего вы будете менее продуктивными, чем планировали.
В результате стремления к совершенству вы большую часть времени будете заняты одной задачей, а остальные необходимые дела оставлять на потом. Все это отнимает ваше рабочее время и может разозлить вашего руководителя. Склонность к перфекционизму ещё выше в том случае если вы ни кому не подчиняетесь, ведь процесс совершенствования никогда не заканчивается.
4. Не храните всю информацию в голове
Перестаньте целиком полагаться на свою память, она обязательно подведет вас в самый ответственный момент, вместо этого записывайте всю важную информацию.
Сейчас есть сотни способов записать что-либо – от привычного бумажного блокнотика, до электронных онлайн «напоминалок». Записывая все, что должно быть сделано в течение рабочей недели, вы будете представлять результаты своей работы и соответственно лучше сможете расставить приоритеты.
5. Оценивайте свои достижения
Перед тем как завершить рабочую неделю и начать готовиться к следующей, просмотрите все свои достижения, сравните их с тем, что планировали сделать, чтобы увидеть объем проделанной работы. Выясните, что не удалось доделать и почему. Отпразднуйте свои успехи, отметьте все те дела что отложили и проанализируйте сделанные ошибки. Все это поможет вам лучше подготовиться к следующей неделе.
Раз за разом мы говорим о том, что, сосредоточившись на одном задании, вы сделаете его быстрее и лучше. Наш мозг плохо работает в многозадачном режиме.
Научитесь говорить нет
Только сэкономит вам время, здоровье, деньги и сделает вас счастливым.
Запланируйте свою продуктивность
Продуктивная неделя начинается с утра понедельника и чёткого плана действий. Несомненно, у вас возникнут непредвиденные дела, но план всегда будет держать вас в тонусе. Если вы знаете, что склонны отвлекаться на работе, то распорядок на неделю вам просто необходим.
Закончите рабочую неделю раньше
Распланируйте основные дела так, чтобы управиться с ними до вечера четверга. А пятницу потратьте на те задачи, которые появились неожиданно.
Каждое утро - горькая пилюля
Каждое утро начинайте с задачи, которую вам хочется делать меньше всего. Тогда оставшаяся часть дня будет лёгкой и радостной.
Найдите для себя наблюдателя
Все мы работаем куда эффективнее, если знаем, что кто-то следит за скоростью выполнения и качеством нашей работы. Если ваш руководитель не следит за вами достаточно пристально, чтобы вдохновить вас на подвиги, договоритесь с коллегой, расшарьте ему список ваших дел на неделю и пусть он иногда интересуется, как продвигаются ваши дела.
Играйте в сравнение
Не сравнивайте себя с другими, но сравнивайте методы, которыми пользуетесь в работе вы и успешные коллеги. Ищите идеи и приобретайте хорошие привычки, наблюдая за другими.
Законченность лучше совершенства
Стремление к идеалу - благородный порыв. Но - главный враг производительности, хуже него только лень. Вы уверены, что для вашего дела будет лучше, если вы сделаете не 100 задач за неделю, а 15, но зато просто безупречно с вашей точки зрения? Нужна ли эта безупречность?
Начинайте работать раньше
Чем раньше вы начнёте работать, тем больше успеете. Научитесь рано вставать, завтракать и решать какие-то личные проблемы до начала рабочего дня. Чем меньше проблем будет в вашей голове, тем эффективнее вы сможете работать.
Запланируйте время для отдыха
Хорошо работайте и хорошо отдыхайте, но не смешивайте одно с другим. Во время работы полностью посвящайте себя задачам, а в выходные совершенно забывайте о делах. Вам и вашему мозгу нужна передышка.
Повесьте табличку «Не беспокоить!»
У вас должно быть время, когда вас никто не будет отвлекать. Отметьте его в рабочем календаре или даже повесьте на дверь табличку «Не беспокоить!». 99% дел могут подождать, пока вы разделаетесь с одной важной задачей.
Работайте интервалами
Никто не может оставаться продуктивным живчиком в течение всего дня. Работайте интервалами: 25 минут - активная работа, 5 минут - отдых. Пусть вам не кажется, что перерывы сбивают вас с рабочего темпа. В конечном итоге вы будете успевать больше и чувствовать себя лучше.
Будьте безжалостны к себе
Вы сделали эту задачу так эффективно, как было возможно? Всегда задавайте себе вопрос: «Могу ли я сделать это быстрее и лучше?» Всегда ищите варианты, идеи и методы для повышения продуктивности.
Делайте то, что вы делаете лучше всего
Если есть кто-то, кто может сделать задачу лучше и быстрее, чем вы, делегируйте её. Потратьте больше времени на то, что вы умеете делать лучше всех, или на то, что, кроме вас, никто сделать не сможет.
Оглянитесь на прошедшую неделю
В конце каждой недели уделите время анализу достигнутых результатов. Подумайте, что вы могли сделать качественнее, быстрее, интереснее.
Отключите уведомления
Когда вы сосредоточились на рабочей задаче, не отвлекайтесь на переписку. Отключите уведомления в чатах и электронной почте для тех адресатов, которые могут подождать. В моменты активной работы над задачей до вас должны доходить исключительно важные звонки.
Умейте расставлять приоритеты
Думайте как врач скорой помощи: что нужно сделать именно сейчас, срочно? и полностью сосредоточьтесь на ней. Остальные могут подождать.
Настройте автоматические платежи
От рабочих мыслей нас отвлекают текущие: надо заплатить за квартиру/кредит/интернет. Настройте автоплатежи. Так вы разгрузите голову от лишнего хлама.
Создайте список «Один раз в день»
Многие вещи требуют вашего внимания только один раз в день. Максимум два. Например, проверка почты и ленты Facebook. Внесите эти дела в список. Постоянно напоминайте себе о том, что задачи из списка нужно делать только один раз и не более.
Не корите себя раньше времени
Чтобы измениться, нужно время. Стремитесь к совершенству, работайте активно, но помните, что у вас не получится за одну неделю стать продуктивным. Вам нужно немного времени.
А какие секреты продуктивности знаете вы?
Зарядите себя на продуктивную неделю уже вечером воскресенья. Фото huffpost.com
Продуктивность — это результат хорошей подготовки.
Когда вы начинаете свою рабочую неделю с того, что решаете мелкие проблемы, возникшие в выходные, то теряете драгоценные часы. А ведь их вы могли бы потратить на что-то действительно нужное.
Именно поэтому так важно перед началом недели сделать несколько мелких дел, которые сделают ваш понедельник более продуктивным.
Убрать со стола
Начинайте свое рабочее утро с приятной обстановки: уберите грязные чашки, стряхните крошки со стола. Небольшая уборка вечером воскресенья зарядит вас энергией в утро понедельника.
Помойте посуду
Нет ничего хуже, чем начинать утро с мытья тарелок и кружек. Позаботьтесь об этом воскресным вечером.
Соберите вещи
Также может испортить настроение утром разбросанная по дому одежда. Даже если вы не собирались ее надевать сегодня, ощущение бардака может заставить вас думать, что хаос просто преследует вас. С вечера соберите все носки, белье, другую одежду и, если необходимо, отправьте грязные вещи в корзину для стирки.
Выберете книгу
Вечером, перед сном, вы можете просмотреть свою домашнюю библиотеку на наличие книги, которую вы хотите прочитать на предстоящей неделе. Это может быть как художественная литература, которая поможет вам расслабиться, или книга с полезными для вас знаниями. Поставьте выбранную книгу на видное место — чтобы не забыть взяться за нее после рабочего дня.
Разберитесь с почтой
Завершите свою неделю с проверки электронной почты. Ответьте всем, кто ждет вашего ответа. Так вы не будете нести груз обязанностей и на предстоящей неделе.
Составьте список дел
Пробегитесь по всем вашим планам на новую неделю. Нужно позвонить клиентам? Заняться новым проектом? Провести совещание? Запишите все самое главное в свой список дел.
Загрузите холодильник
Если вы еще не успели это сделать раньше, то вечером воскресенья можно отправиться в продуктовый магазин. Ведь не очень приятно, когда на следующее утро вы осознаете, что к вашим хлопьям вы забыли купить молоко. Зачем лишний раз портить себе настроение?
Займитесь легкой зарядкой
Даже если вы посещаете спортзал или по утрам отправляетесь на пробежку, легкая зарядка с вечера лишней не будет. Потянитесь немного, прислушайтесь к своему телу. Это отлично снимает стресс и подарит вам крепкий сон.
Позвоните старым знакомым
У многих людей стресс возникает еще и потому, что им кажется, будто они ничего не успевают. Им приходится жертвовать общением с другими людьми ради работы, а по выходным у них не хватает даже сил, чтобы поднять трубку. Пересильте себя и позвоните другу, которому вы часто отказывали во встрече из-за загруженности на работе. Хороший разговор воскресным вечером вам точно не помешает.
Желаю отличной недели,
Блестящих успехов в труде,
Больших достижений, на деле,
Прироста в домашней казне!
Коллег по работе отменных,
Прекрасных друзей и подруг,
Чтоб счастье тебе ежедневно
Дарили и труд, и досуг!
Желаю весомых свершений,
Побед на фронтах трудовых,
Чтоб с радостью и настроением,
Приход повстречать выходных!
Копировать в буфер
Поздравление #6468
В начале трудовой недели
Хочу тебе я пожелать
В работе сметки, фарта в деле,
Легко всех целей достигать.
Пускай работа дарит радость
Азарт тебя не подведет,
Чтоб результатом наслаждаясь,
Исполнить планы без хлопот.
Желаю славно потрудиться-
Пускай растет твой капитал,
Чтоб в жизни многого добиться,
А дом достаток наполнял.
Пусть ум, талант и вдохновение
Тебе сопутствуют всегда,
Чтобы с прекрасным настроением,
Не расставаться никогда.
Копировать в буфер
Поздравление #5978
Я так хочу, чтоб дни удачу
Вам приносили, без помех,
Чтоб в доме было море счастья
И не смолкал веселый смех.
Чтоб много доброго случилось
В чудесной жизни, без невзгод,
Чтоб все мечты осуществились
И был счастливым круглый год.
Чудес ждут взрослые и дети,
Без них прожить никак нельзя,
Неделя я, а дни недели
Пусть вас порадуют, друзья.
Копировать в буфер
Поздравление #1831
Началась с этой недели
Вновь рабочая стезя,
Выходные пролетели,
Но печалиться нельзя!
Пусть улыбка с губ не сходит,
Повезет тогда во всём!
Оптимисты вечно в моде,
Счастье сами мы куём!
Поздравляем всех с началом
Мы недели трудовой!
Пожелаем премий валом,
И з/п всегда большой!
Копировать в буфер
Поздравление #1830
С началом рабочей недели
Хочу вас поздравить сейчас!
Вы всё в выходные успели,
У вас настроение – класс?!
Теперь ожидает работа,
Займемся трудом поскорей!
Пять дней и наступит суббота,
А там воскресенье за ней!
Пусть рядышком ходит удача,
Пусть траблы и туфли не жмут!
Пять дней пролетит, снова дача,
Диван, хобби, клуб, гости ждут!
Копировать в буфер
Поздравление #1499
Я поздравляю вас, друзья,
С началом трудовой недели!
Мы не замели, как вдруг
Все выходные пролетели!
Опять будильник нас зовет
Начать свой путь в трудах, заботах,
Мы будем всю неделю ждать,
Когда опять придет суббота!
Копировать в буфер
Поздравление #1498
Неделя началась – вас поздравляю!
Запас энергии потребуется вновь!
Терпения и новых сил желаю!
Чтоб не оставили Надежда и Любовь!
Что ждет нас впереди – нам неизвестно,
А хочется ведь побыстрей узнать!
Поэтому в течение недели
Нам надо раньше лечь и раньше встать!
Фраза «время — деньги» является сейчас более актуальной, чем когда-либо прежде. Не надо быть гением, чтобы понять, что выручка и прибыль напрямую зависит от производительности.
Учитывая это, есть 20 способов, чтобы сделать каждую свою неделю наиболее продуктивной.
- Фокусируйтесь только на одной задаче
100 раз было доказано, что если у Вас есть 2 цели, которые нужно достичь, поочередная работа над ними не только позволит Вам закончить каждую задачу быстрее, а также увеличит точность и качество Вашей работы.
- Научитесь говорить «нет»
В своей новой книге «Сила «нет»» James Altucher, автор бестселлера «Выберите себя», ныряет с головой в эту практику. Он утверждает, что вовремя сказанное «нет» сможет не только сохранить Ваше время, это может сохранить Вашу жизнь.
- Планируйте продуктивно
Продуктивная неделя начинается в понедельник утром настолько долго, насколько у Вас есть хороший план. Вещи всегда приходят неожиданно, но имеющийся график может помочь. Если Вы знаете, что имеете склонность бездельничать в свободное время, планируйте все до минуты.
- Упорядочивайте работу на протяжении всей недели
Если Вы ведете свой календарь, то Ваша работа может заканчиваться в четверг. Пятницу можете посвятить тому, чтобы сконцентрироваться на каких-либо неожиданных задачах, которые скопились за неделю. Этот подход, на мой взгляд, позволит завершить неделю продуктивнее.
- Отсекайте все лишнее.
В первую очередь стоит браться за ту работу, которая продвигает Вас максимально вперед. Таким образом, чтобы не тратить впустую никакой умственной энергии, отсекайте все лишнее. Так Вы облегчите себе продвижение вперед, и остальная часть работы будет казаться простой.
- Умейте принимать альтернативную точку зрения
Все получается лучше, когда Вы способны по-другому посмотреть на поставленные задачи. Если у Вас нет ответственного помощника, вчера было лучшее время заполучить его. Следующее лучшее время – это сейчас. Найдите и вовлеките в рабочий процесс единомышленника, поделитесь с ним Вашими планами, оставаясь при этом открытым к конструктивной критике.
- Играйте в игру сравнения.
Сравните Ваш еженедельный план и то, насколько Вы производительны с другими. Осознайте Ваши лучшие способности и умения. Многие из моих лучших привычек были приобретены от других людей через простое наблюдение.
- Доделывать – это лучше, чем идеально.
Стремление к превосходству – благородная цель, но одержимый перфекционизм – основной враг производительности (второй враг — лень). Я считаю, что лучше достичь 100 вещей на этой неделе, выполненных хорошо, чем 15 выполненных идеально.
- Начинайте рано.
Чем быстрее Вы начнете, тем больше Вы сможете сделать. Учитесь рано вставать, решая свои личные проблемы до начала работы. Чем меньше Вы будете отвлекаться вовремя рабочего процесса, тем больше задач вы сможете завершить.
- Планируйте время для отдыха.
Работать тяжело! Но еще тяжелее научится качественно отдыхать. Чтобы в работе совершать прорывы просто необходимо качественно восстанавливаться. Когда Вы работаете изо всех сил, без отдыха ваша продуктивность падает. Всегда в своих планах находите время для отдыха. Вы, Ваш мозг и тело заслуживают на перерыв. Поэтому старайтесь отдыхать разно планово. Стремитесь к новизне. Пробуйте то, что Вы еще не пробовали.
- Создайте для себя и окружения время — «Не беспокоить»
Мы достаточно отвлекаемся сами. Позвольте всем вокруг узнать, что Вы серьезно заняты определенными вещами – застолбите это время в календаре и повесьте табличку на Вашей двери «Не беспокоить». 99 % вещей могут подождать, пока Вы не закончите самые главные вещи в своей работе.
- Работайте с интервалами.
Никто не может работать «на полную мощность» на протяжении всего дня. Хорошее правило для работы: работать 25-35 минут, затем дать себе 5 минут перерыва. В конечном итоге, Вы достигнете больше.
- Будьте безжалостны.
Настолько ли Вы эффективны, насколько возможно? Когда Вы сталкиваетесь лицом к лицу с поставленными задачами, задумывались ли Вы, насколько Вы эффективны? Возможно, Вы могли бы делать свою работу быстрее или качественнее? Постоянно совершенствуйтесь в своем подходе и технике для повышения производительности.
- Делайте только то, что Вы можете делать хорошо.
Если есть кто-то, кто делает то, что Вы дешевле и лучше Вас, пусть они делают это. Ваше время лучше потратить на то, в чем Вы профессионал. Это качество присуще лидерам следующего поколения.
- Пересматривайте свое выполнение.
Найдите время в конце каждой недели, чтобы оценить свои результаты. Ищите возможности усовершенствовать каждую неделю.
- Получайте вместо того, чтобы отдавать
Во время важных рабочих моментов, контактируйте только с теми, кто максимально приближен к Вам. Это значит, что стоит, реагируйте только на самые важные звонки и электронные письма.
- Выполните сортировку.
Начните думать, как врач скорой помощи. Насколько хорошо Вы используете свое время прямо сейчас? Помните: время — это единственный ресурс, который Вы можете обменять на деньги. Подумайте и сфокусируйтесь на этом. Вся остальная суета может ждать. Главное достичь поставленной задачи.
- Автоматизируйте повторяющиеся задачи.
Например, организуйте автоматическую систему приема платежей за свои продукты или услуги. Отсекайте себя как посредника, обрабатывающего счета. Чем меньше Вам придется это делать, тем больше времени Вы найдете на стратегические задачи.
- Каждый день создавайте список задач
Есть много вещей, которые надо делать один раз в день, максимум 2. Например: проверка почты или сообщений в Фейсбуке. Создайте список тех вещей, которые нужно делать «Один раз в день» и убедитесь, что эти задачи не отнимают время от основной работы.
- Всегда превосходите себя.
Чтобы быть в числе лидеров постоянно стремитесь к усовершенствованию – это стремление со временем сделает Вас лидером в вашей нише. В конце каждой недели Вы должны для себя четко отмечать, в чем Вы стали лучше.
